FOTOBOX BERLIN EVENTS

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 

für 

FOTOBOX BERLIN EVENTS (HAUPTSTADT EVENTS BERLIN)

§ 1 Vertragsabschluss

1.1. Der Kunde erhält auf Anfrage ein unverbindliches Angebot von Fotobox Berlin Events, das alle relevanten Informationen enthält.

1.2. Zur verbindlichen Annahme des Angebots ist es erforderlich, dass der Kunde seine Rechnungsanschrift übermittelt. Nach Erhalt dieser Angaben wird eine Auftrags- und Buchungsbestätigung sowie die Rechnung versendet. Änderungen sind nur in Absprache mit Fotobox Berlin Events möglich.

1.3. Mit der Bestätigung durch den Kunden per Unterschrift oder durch Zahlung der Rechnung akzeptiert der Kunde unsere AGB. Die vollständige Zahlung des vereinbarten Betrags ist innerhalb von 14 Tagen fällig.

1.4. Bei Aufträgen über 1.000 EUR gelten folgende Zahlungsbedingungen:
Anzahlung von 50 % innerhalb von 14 Tagen nach Bestätigung.
Restzahlung 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
1.5. Der Kunde stellt sicher, dass der Veranstaltungsort die vereinbarten Maße und Anforderungen erfüllt. Eventuelle Zusatzkosten bei Abweichungen trägt der Kunde.

1.6 Keine Verpflichtung zur Zusendung: Fotobox Berlin Events ist nicht verpflichtet, die AGB als einzelnes Dokument an den Vertragspartner zu versenden. Die Veröffentlichung auf der Webseite gilt als ausreichende Bereitstellung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.

§ 2 Erfüllung des Vertrags

2.1. Fotobox Berlin Events erfüllt den Vertrag, wenn die vereinbarte Leistung zum Termin ordnungsgemäß geliefert wird.

2.2. Im Falle einer vorzeitigen Lieferung entstehen dem Kunden keine zusätzlichen Kosten. Der Kunde ist verpflichtet, alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen, um die Leistungserbringung zu ermöglichen. Versäumnisse des Kunden, die die Erfüllung verhindern, führen nicht zu einer Aufhebung der Zahlungspflicht.

§ 3 Stornierung und Rücktritt

3.1. Stornierungen unterliegen folgenden Gebühren:
Bis 18 Wochen vor dem Termin: 50 % der Auftragssumme.
Bis 4 Wochen vor dem Termin: 75 % der Auftragssumme.
Ab 4 Wochen vor dem Termin: 100 % der Auftragssumme.

3.2. Bei einer Verschiebung des Termins wird eine Gebühr von 99 EUR erhoben.

3.3. Automatische Annahme der AGB durch Zahlung: Die Überweisung des Rechnungsbetrags gilt als Zustimmung zu den AGB.

§ 4 Kündigung durch Eventmodule

4.1. Fotobox Berlin Events behält sich das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen, insbesondere bei strafbaren Handlungen oder nicht erfüllten Zahlungsverpflichtungen.

4.2. Bei höherer Gewalt behält sich Fotobox Berlin Events das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten. In solchen Fällen werden geleistete Zahlungen abzüglich entstandener Kosten erstattet.

§ 5 Haftung

5.1. Fotobox Berlin Events haftet nicht für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Die Haftung für Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt.

5.2. Der Kunde haftet für Schäden an bereitgestelltem Equipment und hat dieses ordnungsgemäß zurückzugeben.

5.3. Haftungsausschluss für Leib und Gesundheit des Kunden. Der Kunde haftet während der gesamten Veranstaltung vor Ort selbst für die Sicherheit und Gesundheit der anwesenden Personen, einschließlich der Gäste und Teilnehmer. 

5.4. Fotobox Berlin Events übernimmt keine Verantwortung für Unfälle oder gesundheitliche Schäden, die während der Veranstaltung entstehen.

5.5. Wir weisen den Kunden ausdrücklich darauf hin, dass zur Gewährleistung der Sicherheit empfohlen wird, geschultes Personal von Fotobox Berlin Events zu buchen. 

5.6. Der Kunde entscheidet eigenverantwortlich, ob er dieses Angebot in Anspruch nimmt.

5.7. Vor Beginn der Veranstaltung wird der Kunde aufgefordert, eine Verzichtserklärung zu unterzeichnen, in der er bestätigt, dass er die Risiken der Veranstaltung verstanden hat und auf jegliche Schadensersatzansprüche hinsichtlich Leib und Gesundheit gegenüber Fotobox Berlin Events verzichtet. 

5.8.Mit seiner Unterschrift bestätigt der Kunde, die Verzichtserklärung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

§ 6 Nutzung von Eventmodulen

6.1. Die Nutzung der bereitgestellten Module erfolgt auf eigene Gefahr des Kunden. Bei unsachgemäßer Nutzung und daraus resultierenden Schäden haftet der Kunde.

6.2. Der Kunde stellt sicher, dass alle erforderlichen Genehmigungen für die Veranstaltung vorliegen. Fotobox Berlin Events übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen.

6.3. Hinweis zur Eventzeit und zum Ablauf vor Ort

Unser Team ist ca. 15 Minuten vor Ende der gebuchten Eventzeit vor Ort, um zu überprüfen, ob alle Materialien vollständig und funktionsfähig sind. Anschließend beginnen wir etwa 15 Minuten vor dem offiziellen Eventende mit dem Abbau, um einen pünktlichen und reibungslosen Abschluss sicherzustellen. 

Der/die vor Ort verantwortliche Ansprechpartner:in erhält zu Beginn alle wichtigen Informationen, die Einweisung in die Nutzung sowie die Nutzungs- und Haftungsbedingungen. 

Diese Unterlagen werden gemeinsam besprochen und vor Ort vom Kunden unterschrieben, sodass der Ablauf klar und transparent ist. 

Vor Ort Ablauf während der letzten Minuten: 
Gegen Ende der gebuchten Zeit kündigen wir ca. 15 Minuten vorher an, dass der Abbau beginnt.
Sobald ersichtlich ist, dass keine Gäste mehr fotografieren oder das Modul nutzen, starten wir den Abbau.

Dies stellt sicher, dass wir pünktlich zum vereinbarten Endzeitpunkt fertig sind und keine Störung des weiteren Ablaufs entsteht.

Wichtiger Hinweis zum Standardpaket:
 Ein längeres Verweilen nach Ablauf der gebuchten Zeit oder ein Abbau auf ausdrücklichen telefonischen Abruf ist nicht Bestandteil des Standardpakets. 

Premium-Paket Option:
 Sollten Sie wünschen, dass der Abbau erst erfolgt, wenn alle Gäste den Raum vollständig verlassen haben oder zu einem bestimmten Abrufzeitpunkt, steht unser Premium-Paket zur Verfügung. 

Die Techniker kommen in diesem Fall telefonisch gesteuert zum von Ihnen gewünschten Zeitpunkt.

Damit wir dies zuverlässig planen können, muss das Premium-Paket vor dem Event gebucht werden. Spontane Änderungen vor Ort sind nicht möglich.

6.4. Hinweis zur Eventzeit und Ablaufgarantie

Die in der Auftragsbestätigung angegebene Eventzeit (z. B. 18:00 – 22:00 Uhr) ist verbindlich und gilt für die Nutzungsdauer der gebuchten Module. Unser Team stellt sicher, dass:
Der Aufbau rechtzeitig erfolgt, sodass die Module mindestens 15 Minuten vor Beginn der gebuchten Eventzeit vollständig einsatzbereit sind. Dies garantiert einen pünktlichen Start der Veranstaltung.

Der Abbau ca. 15 Minuten vor dem offiziellen Ende der gebuchten Eventzeit beginnt. So ist gewährleistet, dass die Veranstaltung pünktlich zum vereinbarten Endzeitpunkt endet und der Abbau störungsfrei durchgeführt wird.

Rechtlicher Hinweis:
Mit der Buchung und Unterzeichnung der Nutzungs- und Haftungsbedingungen erkennt der Kunde an, dass der oben beschriebene Ablauf verbindlich ist. Diskussionen über die Eventdauer oder den Zeitpunkt des Abbaus vor Ort sind ausgeschlossen, da die Zeiten in der Auftragsbestätigung verbindlich festgelegt wurden.

§ 7 Nutzung von Bildmaterial

Fotobox Berlin Events behält sich das Recht vor, Fotos und Videos der Veranstaltung für Werbezwecke zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich und in schriftlicher Form widerspricht. 

Mit Abschluss eines Vertrages mit der Firma Fotobox Berlin Events erklärt sich der Vertragspartner ausdrücklich damit einverstanden, dass alle während der gebuchten Veranstaltung von Hauptstadt Events angefertigten Foto- und Videoaufnahmen uneingeschränkt für Werbezwecke genutzt werden dürfen. Dies umfasst die Veröffentlichung auf allen Medienkanälen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Online-Plattformen, Printmedien, Webseiten und soziale Netzwerke.

Es ist keine gesonderte Ankündigung, Zustimmung oder Freigabe seitens des Vertragspartners erforderlich. Fotobox Berlin Events behält sich das uneingeschränkte Nutzungsrecht an sämtlichem von uns angefertigten Bild- und Videomaterial vor, unabhängig vom Verwendungszweck. Mit Vertragsabschluss erkennt der Vertragspartner diese Regelung verbindlich an. Wir stellen sicher, dass die Nutzung ausschließlich im Rahmen der Unternehmenskommunikation erfolgt und keine Rechte Dritter verletzt werden.

Mit dem Abschluss eines Vertrags mit Fotobox Berlin Events akzeptiert der Vertragspartner automatisch die nachfolgenden Nutzungsbedingungen. Diese gelten ohne zusätzliche Zustimmung, Freigabe oder Unterschrift als rechtsverbindlich.

2. Nutzungsrechte an Bildern, Videos und Logos
2.1 Umfang der Nutzung
Nach Zustandekommen eines Vertrags mit Fotobox Berlin Events und der vollständigen Bezahlung der vereinbarten Leistungen erhält Fotobox Berlin Events uneingeschränkte Nutzungsrechte an allen im Rahmen der Zusammenarbeit bereitgestellten oder erstellten Materialien (Bilder, Videos, Logos). Dazu gehören insbesondere:
Veröffentlichung auf der Webseite von Hauptstadt Events
Nutzung zu Werbe- und Marketingzwecken, online und offline
Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte im Rahmen der vereinbarten Nutzung

2.2 Verzicht auf Zustimmung und Freigabe
Eine zusätzliche Zustimmung oder Freigabe des Vertragspartners ist nicht erforderlich. Die Nutzung gilt mit Zustandekommen des Vertrags und Bezahlung als automatisch genehmigt.

3. Vertragsschluss und Bezahlung
3.1 Zustandekommen des Vertrags
Ein Vertrag mit Fotobox Berlin Events kommt zustande, sobald die Buchung durch uns bestätigt wurde. Die Bestätigung kann schriftlich oder elektronisch (z. B. per E-Mail) erfolgen.

3.2 Zahlung
Mit der vollständigen Zahlung der vereinbarten Leistungen akzeptiert der Vertragspartner alle in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Regelungen. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich, da die Bezahlung als Zustimmung gilt.

4. Haftung
4.1 Inhalte Fotobox Berlin Events haftet nicht für etwaige Rechteverletzungen an bereitgestellten Materialien, die durch den Vertragspartner übermittelt werden. Der Vertragspartner garantiert, dass er über alle notwendigen Rechte an den übermittelten Materialien verfügt.

4.2 Rechtsansprüche
Sollten Dritte Ansprüche in Bezug auf die Nutzung der Materialien geltend machen, stellt der Vertragspartner Fotobox Berlin Events von jeglicher Haftung frei.

5. Schlussbestimmungen
5.1 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Webseite. 

6.Verwendung von Kundenlogos
 Mit der Buchung unserer Dienstleistung willigen unsere Kunden ein, dass deren Unternehmenslogo zu Referenzzwecken auf unserer Website veröffentlicht wird. Diese Verwendung erfolgt ausschließlich zur Darstellung unserer bisherigen Zusammenarbeit. Sollte ein Kunde mit der Nutzung seines Logos nicht einverstanden sein, kann er dem jederzeit formlos schriftlich widersprechen. In diesem Fall wird das Logo umgehend entfernt.

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Europäischer Gerichtshof (EuGH), Urteil vom 21. Oktober 2014 – C-348/13 (BestWater-Entscheidung)
Das Einbetten von frei zugänglichen YouTube-Videos per Embed-Code stellt keine Urheberrechtsverletzung dar, sofern das Video rechtmäßig auf YouTube hochgeladen wurde und für die Öffentlichkeit frei zugänglich ist.

§ 8 Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

8.1. Der Gerichtsstand ist Berlin. Es gilt deutsches Recht.

8.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

§ 9 Höhere Gewalt / Pandemiebedingte Einschränkungen
Kann die gebuchte Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt oder behördlicher bzw. gesetzlicher Anordnungen nicht wie geplant durchgeführt werden, insbesondere infolge von Pandemien, Epidemien, Infektionsschutzmaßnahmen oder vergleichbaren Ereignissen (z. B. Corona/COVID-19, Hanta-Virus oder sonstigen übertragbaren Krankheiten), besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
In einem solchen Fall wird die Veranstaltung nach Möglichkeit auf einen einvernehmlich festzulegenden Ersatztermin verschoben. Bereits geleistete Zahlungen behalten hierfür ihre volle Gültigkeit und werden auf den Ersatztermin angerechnet.
Weitergehende Ansprüche des Kunden, insbesondere auf Schadensersatz, Rücktritt oder Erstattung von Kosten, sind ausgeschlossen, sofern seitens des Veranstalters kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

§ 1 Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Einige der auf dieser Webseite dargestellten Bilder und Namen wurden mit Hilfe künstlicher Intelligenz erstellt. Sie stellen keine real existierenden Personen dar und sind ausdrücklich als fiktiv zu betrachten. Eine Verbindung zu tatsächlichen Personen, Unternehmen oder Organisationen besteht nicht. Die Nutzung dieser Inhalte dient ausschließlich illustrativen und kreativen Zwecken. Bitte beachten Sie außerdem, dass eingehende E-Mails teilweise durch eine künstliche Intelligenz beantwortet werden, die menschenähnlich formuliert. Diese Antworten dienen der Informationsbereitstellung und ersetzen keine persönliche oder rechtsverbindliche Kommunikation mit einer natürlichen.

Stand: 01. Februar 2024

Wir arbeiten stets an verschiedenen Projekten – meistens, um für unsere Kunden das Beste zu erreichen. Von Zeit zu Zeit experimentieren wir jedoch auch an völlig neuen Konzepten und Ideen.

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